# Factuurverwerking Automatiseren

> Factuurverwerking-automatisering van JM Websites: AI-OCR leest inkomende facturen uit en schrijft ze naar het boekhoudpakket dat jij al gebruikt. Uitgaande facturen worden gegenereerd en automatisch opgevolgd bij late betalers. De workflow wordt rondom jouw proces gebouwd, zonder dat er dagelijks iemand hoeft te controleren.

Source: https://jmwebsites.nl/nl/automatisering/factuurverwerking

---

Factuurverwerking Automatiseren | AI OCR | JM Websites | JM Websites[Ga naar inhoud](#main-content)Automatisering · Factuurverwerking
# Factuurverwerking op de achtergrond van inkomende PDF tot je boekhouding

Geen facturen meer overtypen, geen repetitieve boekingen, geen vergeten betalingen. Inkomende facturen worden uitgelezen en in je boekhouding gezet. Uitgaande worden gegenereerd, verstuurd en bij uitblijven van betaling automatisch opgevolgd.
[Gratis ontwerp aanvragen](/nl/gratis-ontwerp)[← Terug naar alle automatiseringen](/nl/automatisering)0facturen die je nog zelf overtyptMinutenin plaats van stapels op een bureauAltijd aanworkflow draait ook 's nachts door01
## Voor wie is dit?

Drie typische situaties waarin deze automatisering zich binnen maanden terugverdient.
01
### ZZP of klein bureau

Leveranciersfacturen komen per mail binnen en worden automatisch in je boekhouding gezet. Zelf niets meer overtypen, boekhouder krijgt alles netjes aangeleverd.
02
### Dienstverlener of bureau

Uitgaande facturen worden gegenereerd op basis van projecten of uren. Late betalers krijgen een nette, automatische opvolg-sequence, gemiddelde betaaltermijn gaat merkbaar omlaag.
03
### Bedrijf met veel inkoop

Inkoopfacturen worden verwerkt, gekoppeld aan de juiste grootboekrekening, en direct doorgezet naar betalen. Admin-werk per factuur valt grotendeels weg.
02
## Wat je ermee wint

### OCR op elke factuur

Inkomende facturen, PDF, e-mailbijlage, soms een foto, worden automatisch uitgelezen. Leverancier, bedrag, BTW, factuurnummer: alles komt gestructureerd terug.

### Naar je eigen boekhouding

We sluiten aan op het boekhoudpakket dat je al gebruikt, via API of via een tussenstap als dat nodig is. Je boekhouder hoeft er niets extra's voor te doen.

### Uitgaande facturatie en opvolging

Uitgaande facturen worden automatisch gegenereerd met jouw huisstijl. Bij uitblijven van betaling gaat er een vriendelijk-oplopende opvolg-sequence naar de klant.

### Geen dagelijkse controle nodig

Alles draait op de achtergrond. Je krijgt alleen een melding als er iets niet klopt, voor de rest hoef je er niet naar om te kijken.
03
## Zo bouwen we het

Van eerste gesprek tot live in production. Transparant, voorspelbaar, zonder verrassingen.
01
### Intake

Welke facturen komen waar binnen, in welk boekhoudpakket moet het landen, hoe ziet je eigen proces er nu uit?
02
### Inbox + OCR

We zetten een dedicated inbox op en bouwen de OCR-laag die alle binnenkomende facturen structureert.
03
### Koppeling en eventueel uitgaand

We sluiten aan op je boekhoudpakket en bouwen optioneel ook de uitgaande facturatie met opvolg-sequence.
04
### Meelopen en bijstellen

We draaien de eerste weken mee en kijken waar het fout gaat, rare factuur-layouts, uitzonderingen, nieuwe leveranciers, en scherpen de workflow aan.
Gebouwd metAI OCRn8nKoppeling met je boekhoudingE-mail ingestOptioneel: betaallinkWat kost het?Vanaf€ 900
Vanaf €900 eenmalig voor de basis-workflow. Maandelijks bedrag is afhankelijk van factuurvolume en koppelingen, op offerte.

Combineren met andere automatiseringen of een website? Daar maken we vaak een bundel-offerte van, scheelt in de praktijk.
[Vraag een offerte op maat aan](/nl/gratis-ontwerp)[Of stuur een bericht](/nl#contact)04
## Veelgestelde vragen
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?Meestal wel. We kijken eerst of er een API of integratie beschikbaar is, zo ja, dan sluiten we direct aan. Is die er niet, dan lossen we het op via een tussenstap (bijvoorbeeld CSV-import of een e-mail-route).Hoe accuraat is de OCR?Voor standaard facturen is de nauwkeurigheid hoog. Voor onduidelijk gescande of erg afwijkende layouts kijken we wat het beste werkt, soms is een korte menselijke controle-stap efficiënter dan alles blind laten boeken.Wat als een factuur verkeerd wordt verwerkt?Elke factuur blijft te corrigeren in je boekhouding. We bewaren het originele PDF naast de geboekte regels, zodat je altijd kunt terugkijken wat de AI heeft uitgelezen.Kost dit meer of minder dan een boekhouder?Een boekhouder blijf je waarschijnlijk houden voor advies, aangiften en jaarwerk. Het repetitieve intypwerk valt weg. Hoe snel de automatisering zich terugverdient hangt af van je factuurvolume.Kan ik de uitgaande factuur-templates zelf aanpassen?Ja. De templates leveren we aan in een setup die je zelf kunt bewerken, inclusief je eigen huisstijl.
## Past hier ook bij
[
### Rapportage Automatisering

Weinig dingen kosten zoveel tijd als elke week of maand dezelfde Excel-exports maken en samenvoegen. Eén keer goed gebouwd is het klaar, en zie je live wat je wilt zien, op elk moment.
](/nl/automatisering/rapportage)[
### AI Chatbot

Geen standaard ChatGPT-widget. Een chatbot getraind op jouw content, in jouw toon, die vragen ook 's avonds en in het weekend beantwoordt, en alleen op basis van informatie die jij hebt aangeleverd.
](/nl/automatisering/ai-chatbot)
## Zien hoe dit er bij jouw bedrijf uit kan zien?

Vraag een gratis ontwerp aan, dan bespreken we tijdens de opvolgcall ook welke automatisering het meeste impact maakt bij jou.
[Gratis ontwerp aanvragen](/nl/gratis-ontwerp)[Of stuur een bericht](/nl#contact)