# Offerte Systeem Laten Bouwen > Offerte-systeem van JM Websites: configurator of intake-formulier dat op basis van klantinput automatisch een professionele offerte samenstelt, als PDF in jouw huisstijl, direct gekoppeld aan je CRM. Complexe prijsstructuren (staffels, modules, kortingen) worden netjes doorgerekend zonder dat iemand meer hoeft te rekenen. Source: https://jmwebsites.nl/nl/automatisering/offerte-systemen --- Offerte Systeem Laten Bouwen | Automatische Offertes | JM Websites | JM Websites[Ga naar inhoud](#main-content)Automatisering · Offerte Systemen # Van aanvraag naar offerte in minuten, niet in uren Elke offerte handmatig intypen terwijl je klant ondertussen bij een ander bedrijf aan tafel zit? Een offerte-systeem genereert je quote automatisch op basis van de aanvraag, in jouw huisstijl, klaar om binnen een uur te versturen. [Gratis ontwerp aanvragen](/nl/gratis-ontwerp)[← Terug naar alle automatiseringen](/nl/automatisering)Minutenin plaats van uren typewerk per offerteHuisstijlprofessionele PDF in jouw brandingCRM-synciedere offerte direct gekoppeld aan de lead01 ## Voor wie is dit? Drie typische situaties waarin deze automatisering zich binnen maanden terugverdient. 01 ### Installateur of bouwbedrijf Klant vult m² en opties in (materiaalkeuze, werktijden, locatie). Systeem berekent de prijs, genereert offerte met betaaltermijnen, verstuurt automatisch. Sales corrigeert alleen nog waar nodig. 02 ### Dienstverlener met pakketten Klant kiest basis + extra's of sales doet intake. Passende offerte met pakketomschrijving, meerwerk en planning rolt er direct uit, klaar voor verzending. 03 ### B2B-shop met aanvraag-flow Inkopers vragen grote hoeveelheden aan via een aanvraagformulier. Staffel-offertes met correcte marges en betalingsvoorwaarden worden automatisch gegenereerd en in CRM gelogd. 02 ## Wat je ermee wint ### Configurator of intern formulier De klant kiest zelf modules of je sales-team doorloopt een intake. Beide varianten genereren dezelfde gestructureerde output, klaar voor de PDF. ### PDF in jouw huisstijl Consistente opmaak, logo, kleuren, voorwaarden en eventueel een opening/afsluiting die per klanttype verschilt. Geen zelfgeknutselde Word-documenten meer. ### Koppelt aan CRM en boekhouding Iedere offerte wordt gelogd onder de juiste lead of klant, en kan bij acceptatie automatisch een factuur-concept aanmaken in je boekhoudpakket. ### Werkt met complexe prijslogica Staffels, kortingen, pakketten, modules, klant-specifieke tarieven: de rekenregels bouwen we in code, niet in een beperkende drag-and-drop-tool. 03 ## Zo bouwen we het Van eerste gesprek tot live in production. Transparant, voorspelbaar, zonder verrassingen. 01 ### Prijsregels in kaart brengen Wat kost wat, welke varianten zijn er, welke kortingen of opslagen gelden wanneer? Dit is vaak complexer dan mensen denken en verdient een grondige ronde. 02 ### Input-vorm bepalen Publieke configurator werkt goed bij transparante prijzen. Intern formulier is slimmer als je flexibiliteit in de pitch wilt houden. Vaak kiezen bedrijven voor een mix. 03 ### Template en PDF-generator bouwen Huisstijl-template, rekenlaag, PDF-generator en e-mailflow. Getest op edge cases (lege velden, extreme aantallen, meertalige varianten). 04 ### Live + koppelingen aan CRM en mail Integratie met je CRM, mailbox en eventueel e-signature. Vanaf nu verloopt iedere offerte via dezelfde structuur, zonder copy-paste-werk. Gebouwd metReact/Next.js configuratorn8n PDF-flowCRM-koppelingE-mail of e-signature-integratieBranding-templatesWat kost het?Vanaf€ 1.000+ € 50 / maand Vanaf €1.000 eenmalig voor een standaard offerte-flow met configurator en PDF-export. Complexere prijsstructuren en extra koppelingen op offerte. Hosting en onderhoud €50 per maand. Combineren met andere automatiseringen of een website? Daar maken we vaak een bundel-offerte van, scheelt in de praktijk. [Vraag een offerte op maat aan](/nl/gratis-ontwerp)[Of stuur een bericht](/nl#contact)04 ## Veelgestelde vragen Kan de klant zelf een offerte samenstellen of doet mijn team dat intern?Beide kunnen. Een publieke configurator werkt goed bij relatief transparante prijzen (je concurrent kan meekijken, dus weeg dat mee). Een intern formulier geeft flexibiliteit in de pitch. Vaak is het een mix: klant doet globale intake, sales maakt de definitieve offerte af.Wat als mijn prijsstructuur complex is (kortingen, staffels, modules)?Prima. De prijslogica bouwen we in code in plaats van in een rigide tool, dus volume-korting, pakket-bundeling en klant-specifieke tarieven kunnen gewoon. In de inventarisatie brengen we alle regels in kaart voordat we bouwen.Hoe ziet de gegenereerde offerte eruit, een kale PDF?Nee. We leveren de PDF in jouw huisstijl, met logo, kleuren, voorwaarden en een opening/afsluiting die per klanttype verschilt. Het ziet er net zo professioneel uit als een handgemaakte offerte, alleen dan in 2 minuten klaar.Kan de klant de offerte digitaal ondertekenen?Ja, als optionele laag. We koppelen met een e-signature-provider (SignRequest of vergelijkbaar), waarna de ondertekende offerte automatisch in je CRM en archief komt. Dit scheelt veel heen-en-weer met geprinte kopieën.Wat als prijzen veranderen, moet ik dan steeds langskomen?Nee. We bouwen een beheer-scherm waar je zelf tarieven, staffels en teksten kunt aanpassen. Structurele wijzigingen (nieuwe producttypes, andere logica) lopen wel via ons, maar dagelijks prijsbeheer doe je zelf. ## Past hier ook bij [ ### Factuurverwerking Geen facturen meer overtypen, geen repetitieve boekingen, geen vergeten betalingen. Inkomende facturen worden uitgelezen en in je boekhouding gezet. Uitgaande worden gegenereerd, verstuurd en bij uitblijven van betaling automatisch opgevolgd. ](/nl/automatisering/factuurverwerking)[ ### Speed-to-Lead Het bedrijf dat als eerste reageert, wint de deal. De gemiddelde reactietijd in Nederland is meer dan een dag. Wij maken het 60 seconden, zonder dat je team iets hoeft te doen. ](/nl/automatisering/speed-to-lead) ## Zien hoe dit er bij jouw bedrijf uit kan zien? Vraag een gratis ontwerp aan, dan bespreken we tijdens de opvolgcall ook welke automatisering het meeste impact maakt bij jou. [Gratis ontwerp aanvragen](/nl/gratis-ontwerp)[Of stuur een bericht](/nl#contact)