automatisering · 05

Geen handmatig overtikken meer. Ooit. Nooit weer.

PDF, foto of e-mail-bijlage. Wij lezen uit, jij keurt goed.

Inkomende facturen automatisch uitgelezen en gecategoriseerd, klaar voor je boekhouder. Seconden per factuur in plaats van minuten overtypen. Uren werk per maand terug.

Maatwerk vanaf €1.000, transparant geoffreerd. Plek vrij, start binnen 2 weken.

Factuurverwerkingextracted · regel 1/4

omschrijvingaantalprijsbtwtotaal

Implementatie CRM-koppeling1€ 1.850,0021%€ 1.850,00
Maandelijks onderhoud (3 mnd)3€ 240,0021%€ 720,00
Custom rapportage dashboard1€ 720,0021%€ 720,00
Training (2 sessies)2€ 180,009%€ 360,00

Inkomende facturen automatisch uitgelezen, gecategoriseerd, klaar voor je boekhouder. Ongeacht of het PDF, foto, of e-mail-bijlage is.

0.6s

hoe het werkt · 01 tot 04

Van eerste gesprek tot live in 4 stappen.

Strategie
We brengen je werkproces in kaart. Welke uren lekken weg? Waar laat je deals liggen? Wat doet pijn?
Ontwerp
Maatwerk flow per situatie, geen plug-and-play SaaS. Je krijgt een wireframe en integratie-plan voor we bouwen.
Bouwen
Implementatie in 2 tot 4 weken. Koppeling aan jouw CRM, agenda, mailbox. Wij testen, jij beslist over de go-live.
Optimaliseren
30 dagen post-launch monitoring. We kijken samen naar de output en stellen bij. Geen black box.

onderzoek & praktijk

Wat handmatig factuurwerk echt kost.

Handmatig een factuur inboeken kost al snel enkele minuten per stuk, plus de correcties achteraf. Geautomatiseerde verwerking brengt dat terug naar seconden, met een korte review-queue voor twijfelgevallen. Geen typo's, geen vergeten btw-regels. Eigen cases publiceren we zodra de eerste implementaties drie maanden draaien.

Verdieping: Bedrijfsautomatisering voor MKB: waar begin je? →

veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wil weten.

Welke boekhoudsoftware ondersteunen jullie?

Standaard koppeling met Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart en Twinfield. Andere: bouwen we via API of CSV-export. Vraag het even na.

Wat als een factuur niet duidelijk leesbaar is?

Onleesbare regels worden gevlagd voor handmatige check. Je krijgt een korte review-queue elke ochtend, meestal 1 tot 3 items op de 50 facturen.

Werkt het ook met foto's van bonnetjes?

Ja. Foto van een bonnetje via WhatsApp of e-mail, en het systeem leest leverancier, bedrag, btw en datum uit. Ideaal voor onkostendeclaraties.

Wat als ik niet tevreden ben?

Geld terug binnen de eerste 14 dagen, geen vragen. Daarna werken we in iteraties. Als iets niet voldoet, sturen we bij. We werken in vaste prijs zodat jij niet betaalt voor onze leercurve.

volgende stap

Klaar voor factuurverwerking in jouw bedrijf?

Plan een gratis strategiegesprek van 30 minuten. We mappen jouw werkproces, wijzen aan waar deze automatisering plug-fit zit, en geven je een eerlijk go/no-go advies. Geen pitch.

← Terug naar alle 7 services